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多媒体会议室的规划及整体设计原则

访问:时间:2017/5/27 16:40:20

        随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高,给会议工作带来了新的手段和方法,尤其是近几年,视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用,多媒体会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。
        在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等,用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示,充分调动了与会者的感官知觉,大大提高了会议效果。可以说,多媒体在办公领域中,也越来越体现出它的优势。
        会议系统规划要考虑的问题
        会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。 会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求,执行规划设计的项目。运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
        会议设计之前,要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
        .会议系统使用的目的性
        .会议系统构成的级别
        .服务的范围
        .会议管理的能力
        .与国际应用环境的思考
        .功能价格关系,经济利益
        .系统的质量和服务体系
        多媒体会议系统的设计原则
        1.先进型性原则
        采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
        2.实用性原则
        能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
        3.可扩充性、可维护性原则
        要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。
多媒体会议系统功能设计 
        多功能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。
        功能设计:主要用来召开大中型会议,如新闻发布会,产品展示会,报告会,签字仪式,职工培训等。在功能设计上,要求考虑其多功能性及先进性,应具体表现在以下几个方面:
        .先进的展示功能:能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
        .完善的会议功能:满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
        .强大的培训功能:技术培训、教学、产品介绍;大型年会、月会、公司例会。
        .一般性演出功能:能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出,举行各种晚宴、酒会及舞会等。
        频信号混合和切换,并将处理结果送回参加会议的终端。
        多媒体会议系统功能要求 浩田会议系统无线麦克风
        现代型会议室的用途及使用功能,由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展信息量越来越大处理信息的手段也越来越先进需要操作的设备也越来越多,因此,如果满足上述功能要求,则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能:
        .满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要;
        .满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、卡啦OK演唱等等方面的需要。
        .具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能,简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;
        .具有良好的现场摄像、放像、录像功能,能播放多种记录载体之上的视频信号;
        .具有计算机多媒体信息播放、存储功能;
        .具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能;
        .具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
        智能会议系统与以往的会议系统相比,具有显著的优点:集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而大大丰富了整个会议的功能,明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
现代型会议室的具体需求
        现代型会议室最基本的用途需求主要如下:
        .满足会议、讨论等方面的需要;
        .满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。
        .根据具体使用要求的不同,满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
        以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要,虽然这些要求看似简单,但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展信息量越来越大处理信息的手段也越来越先进各种针对不同需求的电子设备越来越细化,需要操作的设备也越来越多,因此,如果满足上述功能要求,则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能:
        .具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能,简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;
        .具有良好的现场摄像、放像、录像功能,能播放多种记录载体之上的视频信号;
        .具有计算机多媒体信息播放、存储功能;
        .具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
        除此之外,根据其他一些具体用途的不同,多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及满足卡啦OK演唱的混响效果及混音操作等。
        会议系统设备选型原则
        标准数字会议系统设备器材的选型原则
        1.选用国际国内正规品牌器材,及有雄厚实力和绝对优秀技术能力的代理商,以保证系统设计指标和系统功能的实现。
        2.选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用典范最广泛、最具说服力的产品型号,保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。
        3.选用高度智能化、高技术含量的产品,系统使用开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性,使日后的系统升级不需要重复采购设备,减少资源浪费,降低开支。
        4.选用拥有自主知识产权的品牌,为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。
        5.经济实用的原则,选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质,还要和同类同功能同性能的产品对比价格。
        6.产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司,以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。

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